ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
Vagas para Assistente Administrativo em São Paulo ( SP )
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:
Executar serviços diversos de natureza administrativa, de forma a dar suporte aos trabalhos desenvolvidos na sua área de atuação;
Elaborar relatórios, gráficos e demonstrativos de resultados, a fim de prestar informações aos clientes, possibilitar o pagamento dos Contratos, como também o pagamento de funcionários;
Compilar e analisar informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação;
Acompanhar e controlar os trabalhos relativos à sua área de atuação, de acordo com processos e rotinas estabelecidas;
Prestar atendimento ao cliente interno e externo, fornecendo informações sobre os assuntos referentes à sua unidade organizacional;
Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos.
Preencher requisições, formulários e outros documentos necessários ao bom desenvolvimento dos trabalhos;
Controlar e requisitar materiais diversos;
Executar serviços de digitação, copiando textos e preenchendo quadros, tabelas, fichas e outros documentos afins;
Redigir documentos internos e externos, bem como realizar cálculos de natureza diversa;
Comandar e distribuir tarefas administrativas, quando autorizado.
Acompanhar os processos administrativos de sua área de atuação e prestar informações, quando solicitado.
Conferir Notas Fiscais, verificando especificações de produtos, valores, encargos, datas e outros aspectos pertinentes aos serviços desenvolvidos pela Empresa;
REQUISITOS:
Vivências com a área Administrativa;
Inglês Obrigatório; ( SERÁ TESTADO)
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Salário R$3.081,12
Requisitos
Estudos
Idiomas
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Álamo Engenharia S/A
Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas. Fundada em 1970, a Empresa iniciou prestando serviços como consultora em projetos de alta qualificação técnica para o desenvolvimento de infraestruturas. Com isso, o foco na qualidade e agilidade nas respostas fizeram com que a empresa ampliasse sua carteira de clientes, tornando-se especialista e referência em engenharia de manutenção predial e industrial.
Com mais de 2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento com nossas pessoas, clientes e sociedade. Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.
A gestão de ESG da Álamo engloba diferentes ações e práticas que visam promover sua participação ativa em uma sociedade mais inclusiva e diversa, gerando valor em ações sociais responsáveis que impactam positivamente a comunidade ao redor, seus colaboradores, parceiros de negócio e o meio ambiente.