Analista Administrativo
VAGA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO
ATRIBUIÇÕES:
- Realizar interface com as agências de viagem para solicitação de passagens e hospedagens da DINOV, visando otimização de custos em busca de excelência na qualidade dos serviços prestados;
- Prestar serviços de recepção;
- Prestar auxílio e suporte aos visitantes internacionais em relação a controle de acesso de visitantes, solicitação de transporte bem como realização de check-in online;
- Entradas de pagamentos e adiantamentos pelo sistema ERP.
- Divulgação de informações, bem como controle de envio e recebimento de correspondências.
- Administrar a inclusão de viagens no sistema ERP bem como a prestação de contas dos membros da DIREX.
- Cumprimento das rotinas, processos administrativos, compras de materiais, suprimentos e contratação de serviços.
- Organização de eventos e logísticas de transporte ao DINOV.
- Manutenção do escritório para o bom funcionamento do espaço.
- Controlar a inclusão das notas fiscais no sistema ERP bem como levantamentos de controle interno, consolidando dados e informações referentes a todos os pagamentos dos contratos e prestações de serviços do setor;
- Estabelecer interface com secretárias das empresas do grupo, priorizando o agendamento de reuniões e demais solicitações;
- Encaminhar correspondências via Correio/DHL e portador de acordo com as demandas internas.
PRÉ – REQUISITOS:
- Superior completo
- Experiência na área administrativa
Conhecimentos Específicos e Habilidades:
- Conhecimentos intermediários de Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
- Inglês Avançado - Eliminatório
Requisitos
Estudos
Idiomas
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Álamo Engenharia S/A
Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas. Fundada em 1970, a Empresa iniciou prestando serviços como consultora em projetos de alta qualificação técnica para o desenvolvimento de infraestruturas. Com isso, o foco na qualidade e agilidade nas respostas fizeram com que a empresa ampliasse sua carteira de clientes, tornando-se especialista e referência em engenharia de manutenção predial e industrial.
Com mais de 2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento com nossas pessoas, clientes e sociedade. Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.
A gestão de ESG da Álamo engloba diferentes ações e práticas que visam promover sua participação ativa em uma sociedade mais inclusiva e diversa, gerando valor em ações sociais responsáveis que impactam positivamente a comunidade ao redor, seus colaboradores, parceiros de negócio e o meio ambiente.